機房作為信息化建設的產物，最直接的體現是網絡化，它為各種信息存儲和業務交互提供支持，支持的來源是存儲在其中的核心網絡設備。
對機房內所有設備和環境進行集中監控和管理的系統稱為機房監控系統。機房監控系統基于網絡綜合布線系統，采用分布式監控。供配電機房監控系統監控主回路及一、二次交流配電柜各子回路的各種參數。
不同的網絡機房需要分布各分支機構所在區域。由于缺乏與運行網絡規模系統相當的運行維護系統，無法及時發現和處理大量無人值守房間的物理運行環境、配電、設備運行、人員活動和消防狀況的變化，包括可能的危機情況，很難有效衰減，區域性建筑之間的距離和早上管理維護的不便造成的綜合運維費用和施工費用。需要對電源、溫度、濕度、溫度等多種環境變量進行24小時實時監測和智能調控，網絡運行環境中的漏水和空氣粉塵含量，以及UPS、空調、新風、除塵、除濕等多個設備運行狀態變量，從而保證運行環境的穩定。
設計和建設一個能夠全面檢測網絡物理運行環境變量、設備狀態變量、安全和消防狀況、智能自動調節和報警、分布式遠程控制和管理的系統，實現網絡維護管理自身的智能化和網絡化，從物理學的角度確保網絡安全已成為此類組織當前信息化建設的首要任務。從而可以看出使用機房監控的必要性。